SPENDEN & HELFEN

Teamassistent*in mit den Schwerpunkten Personalwesen und Finanzen in der Geschäftsführung (w/m/d)

Jobs

(25 – 30 h/Woche) in Teilzeit

Ihr Profil:

  • Hochschulstudium oder vergleichbarer Abschluss mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Berufserfahrung im Bereich Personalwesen/ kaufmännische Geschäftsführung (insb. Controlling)
  • Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkarbeit
  • Begeisterungsfähigkeit und Einfühlungsvermögen für die Arbeit mit chronisch und schwerkranken Kindern
  • Selbstständiges, strukturiertes, ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Gutes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute Kenntnisse in Social Media


Ihre Aufgabenbereiche:

  • Unterstützung bei Personalwesen und Finanzplanung, Controlling des Vereinshaushalts
  • Erstellung von Geschäfts-/ Jahresberichten, Verwendungsnachweisen
  • Vorbereitung von Verträgen, Unterstützung bei Versicherungsangelegenheiten und Anschaffungen
  • Weiterentwicklung unserer Verwaltungsstrukturen/ Prozess- und Qualitätsmanagement
  • Pflege von Außen-Kontakten mit Kooperationspartnern, Förderern und anderen wichtigen Institutionen in Absprache mit dem Vorstand
  • Unterstützung bei Fundraising-, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement


Wir bieten:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche interdisziplinäre Tätigkeit in einem engagierten, kreativen und kooperativen Team mit vielseitigen Arbeitsfeldern
  • vorhandene Strukturen und Netzwerk für Finanzwesen, Personalwesen, Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising
  • Eine kollegiale, wertschätzende junge Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice anteilig möglich
  • Hohe Eigenverantwortung und individuelle Gestaltungspotenziale
  • Möglichkeit zu persönlicher Weiterentwicklung
  • Gehalt nach Absprache und Qualifikation, angelehnt an TVÖD